Mit OrderSend haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Daten an die Produkte der Händler-Produktliste anzufügen. Diese Daten werden in Bezug auf die Händler-Artikelnummer in der App gespeichert und bleiben auch bei Aktualisierung der Händler-Produktliste erhalten – sofern in der aktualisierten Produktliste diese Artikelnummer wieder enthalten ist.
Diese Daten können in der „Lager„-Registerkarte der Mengenabfrage-Maske hinterlegt werden. Dort stehen die Felder
- Bestand,
- Maximalbestand,
- Meldebestand,
- Mindestbestand,
- sowie Informationen und Lagerort zur Verfügung.
Über ein Hilfs-Eingabefeld kann eine Menge erfasst werden und auf den angezeigten Bestand addiert (Wareneingang) – oder vom angezeigten Bestand subtrahiert werden (Warenausgabe). Ist in den Einstellungen von OrderSend die Option „Primärer Bestands-Scan“ aktiviert, werden bei aktiver Registerkarte „Start“ alle Barcode-Scans als Entnahme gebucht. Der Barcode-Scan bei aktiver Registerkarte „Warenkorb“ legt die gescannten Produkte für eine Bestellung in den digitalen Warenkorb.
Wird im Feld „Bestand“ ein Wert erfasst, der dem hinterlegten Wert im Feld „Meldebestand“ entspricht oder diesen unterschreitet, wird eine zusätzliche Liste beim Start der App eingeblendet, die diese Produkte als „Bestellvorschlag“ auflistet. Hierbei werden auch die Mengen der Produkte, die aktuell im Warenkorb abgelegt sind und die Mengen, die als Bestellung bereits versandt, aber noch ohne registrierten Wareneingang sind, herangezogen. Mit Klick auf das Warenkorb-Symbol hinter der Bezeichnung „Bestellvorschlag“ können alle vorgeschlagenen Produkte mit entsprechender Menge (Differenz zum Maximalbestand) in den Warenkorb verschoben werden.
Bei Ablage im Warenkorb wird bei diesen Produkten als Mengen-Empfehlung die Differenz zum Maximalbestand vorbelegt.
Großen Einfluss auf die Richtigkeit des manuell geführten Bestandes hat die Registrierung des Wareneinganges der über OrderSend bestellten Produkte. Der Menüpunkt „Letzte Bestellungen“ listet alle bestellten Artikel der letzten 30 Tage geordnet nach Bestelldatum auf. Hier kann der Wareneingang pro Artikel komfortabel registriert werden. Diese Aktion löst direkt die Erhöhung des aktuellen Lagerbestandes mit der Menge der bestellten Produkte aus. In Abstimmung mit Ihrem Händler könnte ein Wareneingang auch automatisiert bei Versand der Ware in OrderSend registriert werden. Eine Erfassung bei der Anlieferung entfällt damit.
Tipp: Weiterhin kann über die „Lager„-Registerkarte jedem Produkt eine Farbkategorie (Symbol „Stern„) zugewiesen werden, die das Auffinden in Suchergebnissen und Favoritenlisten erleichtert. So markierte Produkte finden Sie zudem in der Liste „Meine Favoriten„.
Über das Warenkorb-Tool „Bestand setzen“ kann komfortabel die Abbuchung von entnommenen Produkten über den Warenkorb abgewickelt werden. Entnahmen könnten während des Arbeitstages als Menge im Warenkorb abgelegt werden und zum Feierabend mit einem Klick gebucht werden. Bei Buchung kann optional auch der Warenkorb geleert werden. Ergeben sich aus der Buchung Einträge für die Liste „Bestellvorschlag“, können diese im Anschluss bestellt werden.
Mit gleichem Tool können aber auch Wareneingänge gebucht werden, die nicht aus Bestellungen mit OrderSend stammen. Auch für eine Zwischeninventur kann das Warenkorb-Tool „Bestand setzen“ genutzt werden, da alle im digitalen Warenkorb erfassten Mengen auch als Bestand der Produkte übernommen werden können.