Kundenrückmeldungen haben uns inspiriert, die Funktionen der manuellen Bestandsführung zu erweitern. Die Kennzahlen, die für die Verwaltung des eigenen Lagerbestandes an die vom Händler bereitgestellten Produktdaten angefügt werden können, wurden angepasst:
- Bestand
- Maximalbestand
- Meldebestand
- Mindestbestand
Als Regel wurde dazu hinterlegt, dass ein Bestellvorschlag ausgelöst wird, sobald der Meldebestand erreicht wird. Dabei werden aktuell im Warenkorb befindliche Produkte, sowie bestellte Produkte, deren Wareneingang noch nicht bestätigt wurde, mit berücksichtigt. Die Liste „Bestellvorschlag“ wird jeweils über den Favoritenlisten („Oft bestellt“ und „Zuletzt bestellt“) angezeigt.
Bestellt man eines der vorgeschlagenen Produkte, wird bei der Ablage im Warenkorb als Menge die Differenz vom aktuellen Bestand zum Maximalbestand vorbelegt. Man kann aber aufgrund von Erfahrungswerten die zu bestellenden Mengen nach eigenem Ermessen anpassen.
Über den neuen Menüpunkt „Mein Lager“ wird eine Liste aller mit Lagerdaten angereicherten Produkte angezeigt. In dieser Liste können die Bestandswerte direkt in tabellarischer Form bearbeitet werden. Alle aktuellen Daten können zudem übersichtlich in eine Excel-Tabelle exportiert werden.
Großen Einfluss auf die Richtigkeit des manuell geführten Bestandes hat auch die Registrierung des Wareneinganges der über OrderSend bestellten Produkte. Der Menüpunkt „Letzte Bestellungen“ listet alle bestellten Artikel der letzten 30 Tage geordnet nach Bestelldatum auf. Hier kann der Wareneingang pro Artikel komfortabel registriert werden. Diese Aktion löst direkt die Erhöhung des aktuellen Lagerbestands mit der Menge der bestellten Produkte aus.
Auch der Händler hat über das OrderSend Portal jederzeit die Möglichkeit, den Status der bestellten Produkte unabhängig vom verwendeten Warenwirtschafssystem zu verändern. So kann nicht nur der Wareneingang vom Händler bei Versand der bestellten Produkte signalisiert werden, sondern auch Versandverzögerungen oder Anpassungen aufgrund von schlechter Verfügbarkeit einzelner bestellter Produkte.